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人事檔案數(shù)字化加工質(zhì)檢服務(wù)項(xiàng)目公開招標(biāo)采購公告
發(fā)布日期:2022年07月29日 | 標(biāo)簽:
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郵政編碼 【正式會(huì)員登錄后可瀏覽】 截止日期 【正式會(huì)員登錄后可瀏覽】

公告摘要

    ***********招標(biāo)公司受業(yè)主*******委托,于2022年07月29日在招標(biāo)網(wǎng)發(fā)布人事檔案數(shù)字化加工質(zhì)檢服務(wù)項(xiàng)目公開招標(biāo)采購公告。
    各有關(guān)單位請(qǐng)于2022.08.09前與公告中聯(lián)系人聯(lián)系,及時(shí)參與投標(biāo)等相關(guān)工作,以免錯(cuò)失商業(yè)機(jī)會(huì)。

    部分信息內(nèi)容如下:(查看詳細(xì)信息請(qǐng)登錄
原公告地址: 項(xiàng)目信息 項(xiàng)目名稱: 人事檔案數(shù)字化加工質(zhì)檢服務(wù)項(xiàng)目 項(xiàng)目編號(hào): ****A******* 項(xiàng)目地址: **省*** 項(xiàng)目類型: 服務(wù) 采購方式: 公開招標(biāo) 項(xiàng)目行業(yè)分類: 其他 資金來源: 企業(yè)自籌 項(xiàng)目概況: 我中心為保證流動(dòng)人員人事檔案數(shù)字化加工實(shí)施質(zhì)量,確保數(shù)字化加工成果符合相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)擬通過公開招標(biāo)方式采購人事檔案數(shù)字化加工第三方檔案質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的質(zhì)檢服務(wù)。在確保公平、公開和公正的前提下,進(jìn)行公開招標(biāo),歡迎符合要求的機(jī)構(gòu)參加本次采購項(xiàng)目。 公告名稱: 人事檔案數(shù)字化加工質(zhì)檢服務(wù)項(xiàng)目公開招標(biāo)采購公告 公告發(fā)布媒體 **陽光采購平臺(tái),中國招投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái) 公告開始時(shí)間: ****-**-** **:** 公告信息: 我中心為保證流動(dòng)人員人事檔案數(shù)字化加工實(shí)施質(zhì)量,確保數(shù)字化加工成果符合相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)擬通過公開招標(biāo)方式采購人事檔案數(shù)字化加工第三方檔案質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的質(zhì)檢服務(wù)。在確保公平、公開和公正的前提下,進(jìn)行公開招標(biāo), 歡迎符合要求的機(jī)構(gòu)參加本次采購項(xiàng)目。 一、項(xiàng)目名稱 人事檔案數(shù)字化加工質(zhì)檢服務(wù)項(xiàng)目 二、采購內(nèi)容 (一)采購需求 本項(xiàng)目擬邀請(qǐng)第三方檔案質(zhì)檢機(jī)構(gòu)對(duì)*萬卷流動(dòng)人員人事檔案數(shù)字化的圖像開展質(zhì)檢抽檢和復(fù)檢服務(wù),第三方檔案質(zhì)檢機(jī)構(gòu)質(zhì)檢抽查比例不低于**%,即抽查比例需不低于*.*萬卷檔案,發(fā)現(xiàn)問題復(fù)查比例為***%。根據(jù)現(xiàn)有檔案平均頁數(shù)**頁估算,此次第三方檔案質(zhì)檢機(jī)構(gòu)質(zhì)檢工作量約**萬頁。質(zhì)檢工作檢查范圍包括檔案實(shí)體及影像數(shù)據(jù)(包含原始圖像數(shù)據(jù)與優(yōu)化圖像數(shù)據(jù)),并做好相關(guān)質(zhì)檢統(tǒng)計(jì),形成質(zhì)檢記錄,且根據(jù)檢查結(jié)果提供相關(guān)情況報(bào)告。質(zhì)檢內(nèi)容包括圖像質(zhì)量、目錄數(shù)據(jù)和圖像與實(shí)體的對(duì)應(yīng)、圖像和條目數(shù)據(jù)完整性、目錄數(shù)據(jù)庫和掛接的質(zhì)量等。 本項(xiàng)目我中心已上線人事檔案數(shù)字化加工管理系統(tǒng),工作人員在線接收任務(wù)、分崗位流水作業(yè),工序之間已做到人機(jī)校驗(yàn)機(jī)制。考慮結(jié)合成品數(shù)據(jù)在加工系統(tǒng)中流轉(zhuǎn),同時(shí)要求提供實(shí)時(shí)查詢利用需要,為方便系統(tǒng)化管理、減少數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出需要,我中心擬在原人事檔案數(shù)字化加工管理系統(tǒng)增加第三方質(zhì)檢管理模塊,并要求投標(biāo)人在我中心的人事檔案數(shù)字化加工管理系統(tǒng)中進(jìn)行質(zhì)量抽檢和復(fù)檢,投標(biāo)人須配合提供此項(xiàng)功能的開發(fā)需求,及安排有經(jīng)驗(yàn)的工作人員駐場(chǎng)負(fù)責(zé)圖像質(zhì)量抽檢和復(fù)檢工作,并提供檔案數(shù)字化加工方面的專家指導(dǎo)。 本項(xiàng)目投標(biāo)人僅需要負(fù)責(zé)圖像質(zhì)量抽檢和復(fù)檢工作,不包含檔案歸檔整理質(zhì)量、檔案裝訂質(zhì)量的質(zhì)檢工作。 (二)人員要求 *.派駐采購方工作人員應(yīng)不少于*名,符合以下要求: (*)經(jīng)過檔案數(shù)字化培訓(xùn)并熟練掌握質(zhì)檢要點(diǎn); (*)大專及以上學(xué)歷,能夠熟練操作電腦并使用辦公軟件; (*)中國國籍公民,身體健康(需提供體檢報(bào)告),無犯罪記錄(需提供無犯罪記錄證明)并簽訂保密協(xié)議。 *.投標(biāo)人應(yīng)負(fù)責(zé)組織人員保證項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度,確保服務(wù)質(zhì)量,按期完成本項(xiàng)目工作。 *.投標(biāo)人應(yīng)做好派駐人員的培訓(xùn)和管理工作: (*)派駐人員應(yīng)嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)工作相關(guān)規(guī)定完成數(shù)字化圖像質(zhì)量抽檢和復(fù)檢工作; (*)派駐的工作人員須熟知相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,有良好的服務(wù)態(tài)度和形象,遵守采購方的規(guī)章制度和管理規(guī)范、規(guī)程,維持有序的勞動(dòng)紀(jì)律; (*)采購方有權(quán)對(duì)派駐員工工作指揮、調(diào)度,監(jiān)督和考核其工作質(zhì)量; (*)投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格按照***疫情防控工作有關(guān)規(guī)定做好派駐人員管理工作。 *.投標(biāo)人對(duì)派駐人員管理應(yīng)嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)合同法》,服務(wù)期內(nèi),如派駐人員有變動(dòng),投標(biāo)方應(yīng)提前**天通知采購方,并按照原條件及時(shí)補(bǔ)充人選,補(bǔ)充人選須經(jīng)過采購方認(rèn)可后方可更換。 *.投標(biāo)人嚴(yán)格執(zhí)行采購方對(duì)服務(wù)質(zhì)量、人員考核的要求,采購方有權(quán)利對(duì)工作不稱職的人員提出更換要求,投標(biāo)人應(yīng)無條件更換。 (三)技術(shù)要求 本項(xiàng)目實(shí)施依據(jù)為《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(GB/T ***** - ****)、《人力**社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于加快推進(jìn)流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)意見》(人社廳發(fā)﹝****﹞***號(hào))、《**省流動(dòng)人員人事檔案數(shù)字化管理規(guī)范》,技術(shù)要求包括但不限于以下幾點(diǎn): *.目錄質(zhì)檢要求 系統(tǒng)內(nèi)檔案目錄應(yīng)與紙質(zhì)檔案材料名稱內(nèi)容相符,系統(tǒng)內(nèi)檔案目錄條數(shù)應(yīng)與紙質(zhì)檔案材料數(shù)量相符。 *.原始圖像質(zhì)量要求 (*)原始圖像應(yīng)為真彩色**位JPEG格式、*** dpi; (*)圖像偏斜角度不得大于*°,距離顯示器**cm?**cm觀看圖像應(yīng)沒有明顯偏斜。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)旋轉(zhuǎn)還原為符合閱讀習(xí)慣的方向; (*)圖像應(yīng)去除多余的黑、白邊以及與檔案內(nèi)容無關(guān)的噪點(diǎn); (*)圖像的頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù),不得出現(xiàn)頁碼的重、錯(cuò)、漏、跳等情況,圖像中檔案信息與紙質(zhì)檔案一致,圖像數(shù)量與紙質(zhì)檔案一致,圖像的排列順序與紙質(zhì)檔案一致,圖像與目錄一一對(duì)應(yīng)。系統(tǒng)中目錄顯示的材料名稱與圖像顯示的材料名稱一致,確保掛接的圖片與目錄一一對(duì)應(yīng)正確; (*)圖像應(yīng)當(dāng)完整,不能出現(xiàn)折疊、折角或便利貼遮擋檔案內(nèi)容的情況,不能出現(xiàn)因?yàn)閽呙柢浖蛘邎D像處理軟件的裁切功能導(dǎo)致的圖像信息不完整的情況; (*)對(duì)大幅面人事檔案材料進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像,應(yīng)進(jìn)行拼接處理,合并為一個(gè)原始圖像,確保檔案數(shù)字圖像的完整性和真實(shí)性。 *.優(yōu)化圖像質(zhì)量要求 觀看優(yōu)化圖像使用的顯示器應(yīng)符合SJ/T *****的要求,并調(diào)整到sRGB狀態(tài)。在保證檔案信息完整的前提下應(yīng)滿足以下指標(biāo): (*)圖像背景顏色為**位真彩色,且RGB值為(***,***,***); (*)*X*pixel(對(duì)應(yīng)*** dpi分辨率的情況約為***чm×***чm)范圍以下的背景無關(guān)標(biāo)記為*個(gè),*X*pixels到*X*pixels(對(duì)應(yīng)***dpi分辨率的情況約為***μmX***μm)范圍內(nèi)的背景無關(guān)標(biāo)記以不影響檔案信息閱讀為準(zhǔn),*X*pixels范圍以上的背景無關(guān)標(biāo)記為*個(gè);注:大于*X*pixels范圍是能夠分辨出該區(qū)域是否為有效信息,小于*X*pixels范圍發(fā)現(xiàn)有信息則認(rèn)定為無效信息,*X*pixels到*X*pixels之間范圍內(nèi)是無法分辨信息是否為有效信息,如標(biāo)點(diǎn)符號(hào)或污點(diǎn)等。 (*)字符灰度平均值≤***.*; (*)模糊度≤***.*μm。 (*)原始圖帶有身份證、學(xué)歷證件、復(fù)印件及帶有防偽技術(shù)的原始圖像,或內(nèi)容不清晰的紅色或紫色背景的早 期麻紙基材等,優(yōu)化處理后仍不具有較好辨識(shí)效果的,應(yīng)直接引用原始圖像數(shù)據(jù)。 *.圖像存儲(chǔ)格式 圖像數(shù)據(jù)應(yīng)采用JPEG格式存儲(chǔ)。原始圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)時(shí),應(yīng)進(jìn)行圖像數(shù)據(jù)壓縮,壓縮率≥**%。優(yōu)化圖像數(shù)據(jù)不進(jìn)行壓縮。原始圖像數(shù)據(jù)和優(yōu)化圖像數(shù)據(jù)應(yīng)分不同文件夾保存。 (四)進(jìn)度要求 按照采購方要求的項(xiàng)目進(jìn)度完成對(duì)應(yīng)數(shù)字化加工質(zhì)檢任務(wù)量并確保完成***%復(fù)檢。 時(shí)間節(jié)點(diǎn) 時(shí)點(diǎn)完成最低量(單位:卷) 累計(jì)完成最低量(單位:卷) 備注 ****年*月**日 **** **** 完成人員派駐并正式開展質(zhì)檢 ****年**月**日 **** **** ****年*月**日 **** **** ****年*月**日 **** ***** (五)設(shè)備要求 檔案保密要求,本項(xiàng)目工作需要的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)及其他相關(guān)設(shè)備及耗材如打印紙由采購方提供。 (六)安全保密要求 投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格服從采購方的保密管理,與采購方簽訂保密協(xié)議,并做到: *.合同簽訂后投標(biāo)人必須向采購方提供《工作人員登記表》并附簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、無犯罪記錄證明、保密協(xié)議等資料。 *.上崗前投標(biāo)人必須對(duì)工作人員進(jìn)行的安全保密教育并自覺學(xué)習(xí)保密知識(shí),嚴(yán)格遵守《檔案法》《保密法》及其他有關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)防泄密現(xiàn)象發(fā)生。投標(biāo)人要與每個(gè)工作人員簽訂保密協(xié)議,該保密協(xié)議一式三份,采購方留底一份。 *.投標(biāo)人工作人員未經(jīng)采購方同意,不得將手袋、提包、錢包、磁盤(含U盤、軟盤、硬盤等)、刻錄光盤、手機(jī)、MP*、MP*、報(bào)刊、紙張及其他隨身物品帶入數(shù)字化加工場(chǎng)所,也不得將數(shù)字化加工場(chǎng)所的物品擅自帶出場(chǎng)所外。 *.未經(jīng)采購方批準(zhǔn),投標(biāo)人不得以任何形式復(fù)制、拍攝文件、圖像、文件目錄。 *.投標(biāo)人工作人員不得以任何方式非法向外界泄露文件內(nèi)容,不得遺失、涂改、損壞檔案,否則按國家有關(guān)規(guī)定處理,情節(jié)嚴(yán)重的將依法承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。 *.采購方在工作現(xiàn)場(chǎng)安裝閉路監(jiān)控,全程監(jiān)控投標(biāo)方人員工作情況。 *.對(duì)數(shù)字化成果分批進(jìn)行移交驗(yàn)收時(shí),投標(biāo)人計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)必須在采購方管理人員的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督下銷毀。 三、采購方式 本項(xiàng)目擬采用公開招標(biāo)方式進(jìn)行采購。 四、投標(biāo)單位資格要求 (一)投標(biāo)人須是在中華人民**國境內(nèi)合法注冊(cè)的具有相應(yīng)經(jīng)營范圍的獨(dú)立法人或其他組織機(jī)構(gòu)(證明文件:營業(yè)執(zhí)照副本或政府部門頒發(fā)的其他商業(yè)登記材料,復(fù)印件加蓋投標(biāo)人公章)(注冊(cè)滿*年); (二)投標(biāo)人必須是具有合法的經(jīng)營資格及獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力且無外資背景公司; (三)近三年內(nèi)在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄(提供承諾函,格式自擬); (四)投標(biāo)人未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單,投標(biāo)文件中提供證明材料應(yīng)包括提供“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)查詢的有關(guān)主體信用的網(wǎng)站截圖并加蓋投標(biāo)人公章; (五)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)(提供承諾函,格式自擬),不得分包、轉(zhuǎn)包。 五、預(yù)算金額 本招標(biāo)總限價(jià)為人民幣 ** 萬元以內(nèi)(人民幣含稅價(jià),下同),高于限價(jià)的投標(biāo)將不被接受。本次招標(biāo)采取限價(jià)招標(biāo),評(píng)標(biāo)方法采取綜合評(píng)標(biāo)法。 六、響應(yīng)文件要求 符合資格條件要求且有意向的供應(yīng)商,按以下要求遞交響應(yīng)文件。 (一)遞交截止時(shí)間 ****年*月*日**:** (二)遞交方式 將響應(yīng)文件(每一頁需加蓋單位公章)掃描成PDF格式后,打包發(fā)送至郵箱***********。 (三)響應(yīng)文件內(nèi)容 *.供應(yīng)商符合資格條件要求(詳見“四、投標(biāo)單位資格要求”)的相關(guān)證明材料; *.法定代表人身份證復(fù)印件; *.法定代表人授權(quán)委托書及委托代理人身份證復(fù)印件; *.聯(lián)系人及聯(lián)系電話、電子郵箱。 七、其他事項(xiàng)說明 (一)投標(biāo)邀請(qǐng) 我中心對(duì)響應(yīng)文件進(jìn)行審核后,將根據(jù)審核情況發(fā)送投標(biāo)邀請(qǐng)書。 (二)聯(lián)系方式 聯(lián) 系 人:王女士、林先生 聯(lián)系電話:****-********、****-******** 聯(lián)系地址:********北路**人才集團(tuán)大廈*樓 聯(lián)系郵箱:*********** (三)招投標(biāo)雙方承諾對(duì)相關(guān)資料的保密。 ***人才服務(wù)中心 ****年*月 招標(biāo)段/包 標(biāo)段/包名稱: 人事檔案數(shù)字化加工質(zhì)檢服務(wù)項(xiàng)目 標(biāo)段/包編號(hào): ****A*******/** 報(bào)價(jià)方式: 總價(jià)包干 采購控制價(jià)(元): ****** 采購控制價(jià)說明: 本招標(biāo)總限價(jià)為人民幣**萬元以內(nèi)(人民幣含稅價(jià)) 采購控制價(jià)說明附件: 評(píng)審辦法: 綜合評(píng)估法 開啟形式: 線下開啟 投標(biāo)/響應(yīng)文件: 線下遞交 是否繳納保證金: 否 是否采用評(píng)定分離方式: 否 是否遞交資格審核資料: 否 聯(lián)合體投標(biāo): 不允許 服務(wù)期(天): *** 服務(wù)期說明: 合同簽訂之日起至****年*月**日 招標(biāo)/采購范圍: 本項(xiàng)目擬邀請(qǐng)第三方檔案質(zhì)檢機(jī)構(gòu)對(duì)*萬卷流動(dòng)人員人事檔案數(shù)字化的圖像開展質(zhì)檢抽檢和復(fù)檢服務(wù),第三方檔案質(zhì)檢機(jī)構(gòu)質(zhì)檢抽查比例不低于**%,即抽查比例需不低于*.*萬卷檔案,發(fā)現(xiàn)問題復(fù)查比例為***%。根據(jù)現(xiàn)有檔案平均頁數(shù)**頁估算,此次第三方檔案質(zhì)檢機(jī)構(gòu)質(zhì)檢工作量約**萬頁。質(zhì)檢工作檢查范圍包括檔案實(shí)體及影像數(shù)據(jù)(包含原始圖像數(shù)據(jù)與優(yōu)化圖像數(shù)據(jù)),并做好相關(guān)質(zhì)檢統(tǒng)計(jì),形成質(zhì)檢記錄,且根據(jù)檢查結(jié)果提供相關(guān)情況報(bào)告。質(zhì)檢內(nèi)容包括圖像質(zhì)量、目錄數(shù)據(jù)和圖像與實(shí)體的對(duì)應(yīng)、圖像和條目數(shù)據(jù)完整性、目錄數(shù)據(jù)庫和掛接的質(zhì)量等。 本項(xiàng)目我中心已上線人事檔案數(shù)字化加工管理系統(tǒng),工作人員在線接收任務(wù)、分崗位流水作業(yè),工序之間已做到人機(jī)校驗(yàn)機(jī)制。考慮結(jié)合成品數(shù)據(jù)在加工系統(tǒng)中流轉(zhuǎn),同時(shí)要求提供實(shí)時(shí)查詢利用需要,為方便系統(tǒng)化管理、減少數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出需要,我中心擬在原人事檔案數(shù)字化加工管理系統(tǒng)增加第三方質(zhì)檢管理模塊,并要求投標(biāo)人在我中心的人事檔案數(shù)字化加工管理系統(tǒng)中進(jìn)行質(zhì)量抽檢和復(fù)檢,投標(biāo)人須配合提供此項(xiàng)功能的開發(fā)需求,及安排有經(jīng)驗(yàn)的工作人員駐場(chǎng)負(fù)責(zé)圖像質(zhì)量抽檢和復(fù)檢工作,并提供檔案數(shù)字化加工方面的專家指導(dǎo)。 本項(xiàng)目投標(biāo)人僅需要負(fù)責(zé)圖像質(zhì)量抽檢和復(fù)檢工作,不包含檔案歸檔整理質(zhì)量、檔案裝訂質(zhì)量的質(zhì)檢工作。 資格條件: (一)投標(biāo)人須是在中華人民**國境內(nèi)合法注冊(cè)的具有相應(yīng)經(jīng)營范圍的獨(dú)立法人或其他組織機(jī)構(gòu)(證明文件:營業(yè)執(zhí)照副本或政府部門頒發(fā)的其他商業(yè)登記材料,復(fù)印件加蓋投標(biāo)人公章)(注冊(cè)滿*年); (二)投標(biāo)人必須是具有合法的經(jīng)營資格及獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力且無外資背景公司; (三)近三年內(nèi)在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄(提供承諾函,格式自擬); (四)投標(biāo)人未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單,投標(biāo)文件中提供證明材料應(yīng)包括提供“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)查詢的有關(guān)主體信用的網(wǎng)站截圖并加蓋投標(biāo)人公章; (五)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)(提供承諾函,格式自擬),不得分包、轉(zhuǎn)包。 文件獲取開始時(shí)間(公告發(fā)布開始時(shí)間): ****-**-** **:** 文件獲取截止時(shí)間: ****-**-** **:** 質(zhì)疑截止時(shí)間: ****-**-** **:** 澄清、修改、答疑截止時(shí)間: ****-**-** **:** 遞交文件截止時(shí)間(公告發(fā)布截止時(shí)間): ****-**-** **:** 開標(biāo)時(shí)間: ****-**-** **:** 文件獲取地點(diǎn): 郵件獲取 開標(biāo)地點(diǎn): ********北路****號(hào)人才大*場(chǎng)大廈*樓中心會(huì)議室 招標(biāo)人信息 采購單位名稱: ***人才服務(wù)中心(***人才大*場(chǎng)) 采購單位地址: ******筍崗街道**北路**人才大*場(chǎng)大廈***辦公室 聯(lián)系人: 王女士、林先生 聯(lián)系電話: ****-********、****-******** 對(duì)外監(jiān)督人員: 對(duì)外監(jiān)督電話:

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