第一部分 招商信息

一、基本情況

 

二、招商流程

意向商戶須在招商信息發(fā)布后5個工作日內(nèi)報名。如僅有1家商戶報名的，我司根據(jù)招商方案要求完成審核流程后在會展中心官網(wǎng)公示招商結(jié)果，公示3個工作日后，我司將根據(jù)相關(guān)商務(wù)條件、退出機(jī)制、違約責(zé)任等信息擬定合同并按流程簽訂。如超過1家商戶報名，我司根據(jù)招商方案中的評審標(biāo)準(zhǔn)選定中選人并在會展中心官網(wǎng)公示招商結(jié)果，公示3個工作日后，我司將根據(jù)相關(guān)商務(wù)條件、退出機(jī)制、違約責(zé)任等信息擬定合同并按流程簽訂。

三、其他要求

（一）中選人在合同簽訂后3個工作日內(nèi)向我司提交人民幣10640元保證金。

（二）中選人須自行承擔(dān)在使用該物業(yè)而產(chǎn)生的電費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用等其他費(fèi)用。

（三）中選人必須按國家有關(guān)政策要求繳納相關(guān)的費(fèi)用及稅費(fèi)。

四、租賃要求

（一）中選人須自行對該物業(yè)進(jìn)行考察，提交報名申請視為已對該物業(yè)做了充分考察，并對物業(yè)的現(xiàn)狀和瑕疵均有充分的了解。

（二）中選人承諾在承租期間內(nèi)必須嚴(yán)格遵守我國的法律、法規(guī)、規(guī)章，按照出租物業(yè)的約定用途合理使用，不得利用出租物業(yè)從事非法或違法經(jīng)營活動，利用出租物業(yè)從事經(jīng)營活動必須符合出租物業(yè)所在地政府有關(guān)部門的要求，并做好環(huán)保、安全、消防等工作，不得損壞展館公共設(shè)施及破壞展館環(huán)境。

（三）中選人應(yīng)加強(qiáng)消防設(shè)施建設(shè)、消防手續(xù)報批及消防安全工作，加強(qiáng)裝修管理和生產(chǎn)安全管理，承擔(dān)安全責(zé)任，如發(fā)生安全事故的，與我司無關(guān)，造成我司損失的，應(yīng)賠償損失。

（四）中選人在經(jīng)營期內(nèi)須遵守我司的相關(guān)管理制度（包含但不限于《招商管理制度》、《潭洲國際會展中心展館使用手冊》、《潭洲國際會展中心展館服務(wù)手冊》、《外包服務(wù)供應(yīng)商監(jiān)管評價制度》等）。

（五）中選人承諾收到中選通知書后3個工作日內(nèi)需與我司簽訂租賃合同，若逾期，我司有權(quán)取消其中選資格。

（六）中選人承諾我司簽訂合同的主體以及運(yùn)營的主體均為報名的主體，不得變更為其他單位。我司在正式租賃合同簽署前發(fā)現(xiàn)中選人變更簽約主體的,我司直接解除中選人中選資格；我司在正式租賃合同簽訂后發(fā)現(xiàn)中選人變更簽約主體或中選人現(xiàn)場公示的營業(yè)執(zhí)照與簽約主體不一致的，我司有權(quán)解除與中選人簽訂的租賃合同。

（七）中選人不得將所租賃的物業(yè)整體或部分轉(zhuǎn)租給他人。

（八）中選人承諾如遇展覽期間停車需要遵守我司的管理規(guī)定，對現(xiàn)場安排予以配合。

五、違約責(zé)任

有下列情形之一的，我司有權(quán)解除租賃合同，收回出租的區(qū)域：

1.中選人擅自改變承租物業(yè)結(jié)構(gòu)或約定用途的；

2.中選人將承租物業(yè)整體或部分轉(zhuǎn)租的；

3.中選人拖欠租金、管理費(fèi)達(dá)15天及以上的，或計算管理費(fèi)、水電費(fèi)等其他費(fèi)用弄虛作假的；

4.中選人故意損壞承租物業(yè)的；

5.中選人利用承租物業(yè)進(jìn)行非法活動，損害公共利益或他人利益的；

6.中選人對存在的安全隱患，不予整改或整改不合格的；

7.中選人現(xiàn)場公示的營業(yè)執(zhí)照與簽約主體不一致的；

8.因不可抗力致使租賃合同不能繼續(xù)履行的；

9.法律、法規(guī)規(guī)定的其他可以收回物業(yè)的情形。

六、報價要求

本項目須由中選單位向我司支付租金，報名人應(yīng)按擬租賃單元作獨(dú)立報價，首年租金起點報價為25元/平方米/月（第二年起每年按3%遞增），低于25元/平方米/月視為無效報名。

 

第二部分 報名信息

一、報名須知

 

 

二、報名文件的說明

（一）報名的語言

報名人提交的報名文件應(yīng)使用中文。報名人提交的支持文件或印刷資料可以用另一種語言，但相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)附有中文翻譯本。對中文翻譯有異議的，以權(quán)威機(jī)構(gòu)的譯本為準(zhǔn)。

（二）報名文件編制

報名文件應(yīng)按“第三部分 報名文件格式”的要求以A4版面編制（圖紙可以用A3版面編制，折疊成A4尺寸）進(jìn)行編寫，并逐頁編排不間斷的連續(xù)頁碼。

1.報名文件自制部分必須打印，每份內(nèi)頁須按序加注頁碼。

2.報名文件所用公章必須與報名人名稱一致，不能以其它業(yè)務(wù)章或附屬機(jī)構(gòu)章代替。

3.報名人應(yīng)當(dāng)對報名文件進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)牢固可靠，對未經(jīng)裝訂或因裝訂不牢固的報名文件可能發(fā)生的文件散落或缺損，由此產(chǎn)生的后果由報名人承擔(dān)。

4.任何行間插字、涂改和增刪，必須由報名人法定代表人或全權(quán)代表在旁邊簽字或加蓋報名人公章后方為有效。

5.報名人必須對報名文件所提供的全部資料的真實性承擔(dān)法律責(zé)任，并無條件接受我司對其中任何資料進(jìn)行核實的要求。

（三）報名報價

報名人所提供的服務(wù)均須應(yīng)以人民幣報價。

（四）報名文件的數(shù)量和簽署

1.報名人應(yīng)編制報名文件資料，報名文件數(shù)量詳見報名須知。

2.報名文件需打印或用不褪色墨水書寫，招商文件提供的報名文件格式中規(guī)定要求簽字、蓋章的地方均須由報名人的相應(yīng)人員簽名或簽章、加蓋報名人公章（不得使用其他代章）。授權(quán)代表須出具書面授權(quán)證明，其《報名人授權(quán)書》應(yīng)附在報名文件中。

三、報名文件的遞交

（一）報名文件的密封、標(biāo)記和遞交

1.報名人須按招商方案規(guī)定的時間、地點要求遞交報名文件，逾期送達(dá)或者未送達(dá)指定地點的報名文件，為無效報名文件，我司將拒收。

2.報名人須以密封包裝形式當(dāng)面現(xiàn)場遞交，拒絕接受郵寄、電報或電話傳真形式遞交的報名文件。

3.報名人應(yīng)按第三部分報名文件格式要求將報名文件密封包裝，報名文件密封包包含內(nèi)容詳見報名須知。信封或外包裝上應(yīng)注明招商項目名稱、招商項目編號和“在（報名截止時間）之前不得啟封”的字樣，封口處應(yīng)加蓋報名人公章。

4.報名人所提交的報名文件無論中選與否均不予退還。

5.報名人自行承擔(dān)因參加本次報名而發(fā)生的一切費(fèi)用，我司對報名人及其他當(dāng)事人不承擔(dān)任何形式的賠償或補(bǔ)償。

（二）報名文件的修改和撤回

報名人在遞交報名文件后，不得對所遞交的報名文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或者撤回。

 四、評審程序

（一）評審

1.如僅有1家商戶報名的，我司根據(jù)招商方案要求，完成符合性審查后，確定中選單位。

2.如超過1家商戶報名，先對各報名單位進(jìn)行符合性審查。對通過符合性審查的單位，原則上以報名人承諾租金高者中選的原則選定合作商家，完成審核流程后在會展中心官網(wǎng)公示招商結(jié)果。

3.如出現(xiàn)報價相同的情況，須通知報名人重新報價，重新報價不得低于第一次報價價格，如第二次報價再次相同，由評審小組抽簽決定。

4.符合性審查為審查報名文件所需材料的完整性和合理性，原則上缺少任一材料（非必要項除外）或材料不符合要求均視為無效報名。

（二）評審委員會的組成及工作要求

1.我司根據(jù)工作需要組建評審小組。

2.如對招商方案、報名文件及相關(guān)補(bǔ)充文件的理解存有歧義時，評審小組可對這些文件向有關(guān)方面進(jìn)行查證了解質(zhì)詢，并通過集體討論或表決達(dá)成一致處理意見。任何形式的決定，須以合法公正和有利于項目的安全順利實施為前提。

3.評審過程中涉及和產(chǎn)生的所有程序文件、及評審綜合意見等，均須由評審小組成員簽名確認(rèn)。

 五、確定結(jié)果及后續(xù)

（一）中選資格的確定

我司在法定時間內(nèi)對評審?fù)扑]結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。我司將在評審結(jié)束后，確定中選人（中標(biāo)人數(shù)量：詳見報名須知。

（二）替補(bǔ)候選人的適用情形

排名第一名的中選候選人如出現(xiàn)下列情形：放棄中選資格、因不可抗力不能履行合同、拒絕與我司簽訂合同或履行合同、不按招商方案要求提交履約保證金、被查實存在影響中標(biāo)結(jié)果的違法行為，我司可以按照中選候選人名單排序，依次確定其他中選候選人為中選人，也可以重新開展招商活動。

（三）中選通知

1.中選結(jié)果將發(fā)布在我司官網(wǎng)，同時，我司將向中選人簽發(fā)《中選通知書》。

2.《中選通知書》將作為授予合同資格的唯一合法依據(jù)。

（四）合同簽訂、爭議與跟蹤

1.我司與中選人自中選通知書發(fā)出之日起十個工作日內(nèi)，按招商方案要求和中選人簽訂合同，但不得超出招商方案和中選人報名文件的范圍、也不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。

 

 

 

第三部分 報名文件格式

 

 

報名文件封面格式參考（報名人可自行設(shè)計編制報名文件的封面，封面上須包含但不限于以下內(nèi)容，并在名稱處加蓋公章）：

 

 

 

潭洲國際會展中心B區(qū)W201-W204辦公招商項目

 

報 名 文 件

 

 

 

 

項目名稱：潭洲國際會展中心B區(qū)W201-W204辦公招商項目

項目編號：GICEC-ZS2021-017

 

 

 

 

報名人名稱：     （公司名稱）    （蓋公章）

日  期：    年    月    日

 

 

 

 

一、報名文件目錄

 

 

注：報名文件必須編制目錄（目錄格式不限，由報名人自行編制），且目錄必須清晰、準(zhǔn)確，與報名文件中的每頁所加注的頁碼相對應(yīng)。報名人須按報名文件格式內(nèi)容進(jìn)行排版，如屬于格式外的內(nèi)容，報名人可根據(jù)其內(nèi)容自行排版。

 

 

 

二、承諾證明文件

 

（注：本內(nèi)容為須提供內(nèi)容，否則評審時將導(dǎo)致無效報名，

對此造成的后果由報名人自負(fù)。）

 

 

 

 

1 報名承諾函

致  廣東潭洲國際會展有限責(zé)任公司：

我方根據(jù)報名文件的要求，通過委任的全權(quán)代表，向貴方遞交密封冊裝的全套報名文件參與下列項目的報名，現(xiàn)為我方的一切報名行為作鄭重承諾及聲明如下：

項目編號：

 

報名人：                   （公司名稱）（蓋公章）

法定代表人（或全權(quán)代表）：         （簽名或簽章）

日  期：    年    月    日

 

說明及要求：本承諾函內(nèi)容不得擅自刪改。

 

 

2 法定代表人證明書及授權(quán)書

 

單位名稱：                                        

地    址：                                         

成立時間：            年      月       日

經(jīng)營期限：                                        

姓    名：         ；身份證號碼：                  ；

聯(lián)系電話***

性別：            ；年齡：           

系            （報名人單位名稱）            的法定代表人。

 

特此證明。

 

法定代表人身份證復(fù)印件：

 

 

報名人名稱：           （公司名稱）             （公章）

日  期：    年   月   日

 

 

 

 

3 營業(yè)執(zhí)照、信用中國查詢頁面、資質(zhì)證書（如有）

 

注：

1.此項附《營業(yè)執(zhí)照》或《事業(yè)單位法人證書》（副本）、提供“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）報名當(dāng)月查詢頁面、資質(zhì)證書（如有）；

2.證明材料為復(fù)印件或掃描件（加蓋公章）；

3.如企業(yè)名稱已變更，應(yīng)再附上工商部門出具的核準(zhǔn)變更通知書。

 

 

4 關(guān)于具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度的承諾

致  廣東潭洲國際會展有限責(zé)任公司：

我方已認(rèn)真閱讀了全部招商方案及其相關(guān)文件，完全清楚理解其內(nèi)容及規(guī)約，我方特此承諾，我方關(guān)于具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度的承諾，并認(rèn)真落實到項目實施過程中，我方接受貴司對我單位的監(jiān)督；若我方在本項目中選，我方接受貴司對我方監(jiān)督。如有任何虛假和不實，我方自愿放棄報名資格并承擔(dān)一切相關(guān)責(zé)任。

特此承諾。

 

報名人名稱：                 （公司名稱）（蓋公章）

法定代表人（或全權(quán)代表）：          （簽名或簽章）

承諾日期：    年    月    日

 

 

 

 

5 關(guān)于依法繳納稅收的承諾

致  廣東潭洲國際會展有限責(zé)任公司：

我方已認(rèn)真閱讀了全部招商文件及其相關(guān)文件，完全清楚理解其內(nèi)容及規(guī)約，我方特此承諾，我方依法繳納稅收，并認(rèn)真落實到項目實施過程中，我方接受貴司對我單位的監(jiān)督；若我方在本項目中標(biāo)，我方接受貴司對我方監(jiān)督。如有任何虛假和不實，我方自愿放棄報名資格并承擔(dān)一切相關(guān)責(zé)任。

特此承諾。

 

報名人名稱：                 （公司名稱）（蓋公章）

法定代表人（或全權(quán)代表）：          （簽名或簽章）

承諾日期：    年    月    日

 

 

 

6 關(guān)于展覽會議期間配合車輛停放管理的承諾

致  廣東潭洲國際會展有限責(zé)任公司：

我方已認(rèn)真閱讀了全部招商文件及其相關(guān)文件，完全清楚理解其內(nèi)容及規(guī)約，我方特此承諾，在場館進(jìn)行展覽會議期間，我方將配合貴司對車輛停放管理的所有安排。

特此承諾。

 

 

報名人名稱：                 （公司名稱）（蓋公章）

法定代表人（或全權(quán)代表）：          （簽名或簽章）

承諾日期：    年    月    日

 

 

 

三、商務(wù)部分

 

3.1 報名人綜合概況

 

 

 

 

3.2 報名人所獲資質(zhì)、榮譽(yù)及其他證書的情況（非必要項）

 

填表說明及要求，及本表附件（須附在本表格之后）：

1.  請在此表內(nèi)填寫報名人所獲資質(zhì)、榮譽(yù)及其他證書情況，并附上所屬之證明文件；

2.  證明材料內(nèi)容請參照本項目的評審子項要求，否則在評審時該項證明材料無效；

3.  證書有效期要求：以上證書均須在有效期內(nèi)，如證書設(shè)有有效期的，有效期要求不少于報名當(dāng)日或已辦理延期手續(xù)；如證書沒有設(shè)置有效期要求的，視為長期有效。

5.  證明材料（復(fù)印件）均須加蓋報名人單位公章。

 

 

 

 

 

3.3 其它事項說明（非必要項）

（注：報名人根據(jù)自身情況扼要敘述，其內(nèi)容由報名人自擬)

 

 

 

 

四、價格部分

 

 4.1報價一覽表

項目名稱：潭洲國際會展中心B區(qū)W201-W204辦公項目招商項目

項目編號：GICEC-ZS2021-017

 

填表說明及要求：

1.   報名報價必須為唯一報價，不接受選擇性報價。

 

報名人：                   （公司名稱）（蓋公章）

法定代表人（或全權(quán)代表）：         （簽名或簽章）

日期：    年    月    日