詢價文件編號：JLZC2005-714

第一章  報價邀請書

吉林省政府采購中心根據(jù)吉林省政府采購監(jiān)督管理部門下達的采購計劃，對吉林司法警官司職業(yè)學校圖形圖像采集工作站進行國內(nèi)公開詢價采購，現(xiàn)邀請合格的供應(yīng)商提交密封報價。

1.采購標的：詳見第四章《貨物需求及技術(shù)規(guī)格》。

2.供應(yīng)商資格要求：詳見《供應(yīng)商須知》第3條“合格供應(yīng)商的資格要求”。

3.詢價文件領(lǐng)�。�

4.提交報價文件截止時間（報價截止期）：所有報價文件應(yīng)當于2005年11月11日9:00時之前送達吉林省長春市解放大路1562號吉林省政府政務(wù)大廳4樓評標室。逾期送達或不符合規(guī)定的報價文件恕不接受。

5.報價保證金：提交報價文件時應(yīng)提交總報價1%的報價保證金（人民幣，取整數(shù)位到百元）。

6.詢價時間及地點：定于2005年11月11日9:00時在吉林省長春市解放大路1562號吉林省政府政務(wù)大廳4樓評標舉行詢價采購公開報價會，屆時請各供應(yīng)商委派代表出席。

聯(lián)系地址***

項目聯(lián)系人：陳相坤    董 松        聯(lián)系電話***

標書發(fā)售聯(lián)系人：王丹               聯(lián)系電話***

傳    真：0431-8490733  8490753    郵政編碼：130022

     開 戶 行：中國銀行北安路支行

帳戶名稱：吉林省政府采購中心       帳    號：16073938091001

第二章  供應(yīng)商須知

1.資金來源：預(yù)算外資金。

2.采購組織者和采購人：本項目由吉林省政府采購中心負責組織采購，采購人為吉林司法警官司職業(yè)學校圖形圖像采集工作站。

3.合格供應(yīng)商的資格要求

3.1在中國注冊的企業(yè)法人，具有獨立承擔民事責任的能力（提供營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證復(fù)印件）；具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；在參加政府采購活動的前三年內(nèi)無重大違法經(jīng)營記錄；具備法律法規(guī)規(guī)定的其他條件。

3.2參加詢價采購的供應(yīng)商（以下簡稱供應(yīng)商）應(yīng)具備國家有關(guān)部門批準的制造（和/或經(jīng)銷、安裝等）本采購項目標的的合法資格，并提供國家有關(guān)部門頒發(fā)的有效資質(zhì)文件。

3.3供應(yīng)商還應(yīng)提供以下資格、資信證明文件：

（1）制造廠商的質(zhì)量保修承諾文件（提供原件或復(fù)印件）；

（2）制造廠商在本項目所在地設(shè)置的維修服務(wù)網(wǎng)點明細表及相關(guān)資料；

（3）報價產(chǎn)品的產(chǎn)品介紹、說明書（彩頁）或樣機（樣品）；

    （4）供應(yīng)商情況介紹（原件）；

（5）供應(yīng)商認為對其本次報價有利的其他有關(guān)證明文件。

（6）最近3年供應(yīng)商牽涉的主要訴訟案件（如果沒有，應(yīng)出具書面文件聲明）；

4.報價費用：供應(yīng)商應(yīng)自行承擔所有與編寫和提交報價文件有關(guān)的費用。

5.詢價采購文件的構(gòu)成（以下簡稱詢價文件）：報價邀請書；供應(yīng)商須知；合同條款及政府采購合同格式；貨物需求及技術(shù)規(guī)格；報價文件格式。

供應(yīng)商應(yīng)詳細閱讀詢價文件中所有的事項、格式、條款和技術(shù)規(guī)格等要求，按照詢價文件要求提交報價文件，并對詢價文件的要求在各方面都做出實質(zhì)性響應(yīng)。沒有實質(zhì)性響應(yīng)詢價文件要求的報價文件將被拒絕。

6.報價文件構(gòu)成

    6.1 按照第五章“報價文件格式”的要求提交完整的報價文件。

6.2按照供應(yīng)商須知第3條“合格供應(yīng)商的資格要求”的規(guī)定提交證明供應(yīng)商具有合格資格的全部證明文件。

6.3報價保證金。

7.報價方式

7.1供應(yīng)商應(yīng)一次性報出擬提供貨物的單價和總價，每種貨物只允許有一個報價，任何有選擇的報價將不予接受。供應(yīng)商所報價格應(yīng)為在采購人指定地點交貨、由供應(yīng)商負責安裝調(diào)試并驗收合格的全部價格。

7.2供應(yīng)商所報的價格在合同執(zhí)行過程中是固定不變的，不得以任何理由予以變更。以可調(diào)整的價格提交的報價文件將作為非響應(yīng)性報價文件予以拒絕。

8.報價保證金

8.1供應(yīng)商在提交報價文件時應(yīng)提交總報價1%的報價保證金（人民幣，取整數(shù)位到百元）。報價保證金是報價文件的一個組成部分，沒有按要求提交報價保證金的報價文件，將被視為非響應(yīng)性報價文件予以拒絕。

8.2未成交供應(yīng)商的報價保證金將在向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書后5個工作日內(nèi)以銀行轉(zhuǎn)帳方式返還，不計利息。

8.3成交供應(yīng)商的報價保證金，在成交商簽署合同，并按規(guī)定交納了履約保證金后5個工作日內(nèi)以銀行轉(zhuǎn)帳方式返還，不計利息。

8.4下列情況之一發(fā)生時，報價保證金將被沒收：

（1）供應(yīng)商在詢價文件規(guī)定的報價有效期內(nèi)撤回其報價文件；

（2）供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)未能做到：

a.按照供應(yīng)商須知第18條規(guī)定簽訂合同；

b.按照供應(yīng)商須知第19條規(guī)定提交履約保證金。

9.報價文件有效期：報價文件有效期為自公開報價之時起六十（60）天，報價文件有效期短于這個規(guī)定期限的將被拒絕。

10.報價文件的式樣和簽署

10.1報價文件需打印或用不褪色墨水書寫，并按要求由供應(yīng)商的法定代表人或其授權(quán)代理人簽字并加蓋公章或騎縫公章。報價文件由法定代表人簽署的，須提交以書面形式出具的“法定代表人身份證明”；由授權(quán)代理人簽署的，須提交以書面形式出具的“法定代表人身份證明”和“法定代表人授權(quán)書”。

10.2除供應(yīng)商對錯漏處做必要的修改外，報價文件中不得行間插字、涂改和增刪。如有修改錯漏處，須由報價文件簽署人簽字蓋章。

11.報價文件的遞交

11.1供應(yīng)商應(yīng)將報價文件裝訂成冊、密封并在信封上標明采購項目名稱、詢價文件編號、供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式***

11.2 報價文件份數(shù)：供應(yīng)商應(yīng)提交報價文件正本1份、副本2份，并標明“正本”、“副本”字樣，當正本與副本內(nèi)容不一致時，以正本為準。

11.3采購中心拒絕接受并原封退回在報價截止期以后收到的報價文件。

12.公開報價

12.1采購中心將在“報價邀請書”規(guī)定的時間和地點舉行公開報價會，供應(yīng)商應(yīng)派授權(quán)代表參加并簽名報到以證明其出席，并出示其有效身份證件。

12.2公開報價時未宣讀的報價、價格折扣和詢價文件允許提供的備選報價方案等實質(zhì)性內(nèi)容，評審時不予承認。

12.3提交報價文件及公開報價過程中無效報價的規(guī)定：在提交報價文件及公開報價過程中供應(yīng)商有下列情形之一的為無效報價：

12.3.1在詢價文件規(guī)定的報價截止期之后提交報價文件的；

12.3.2未按詢價文件規(guī)定提交報價保證金的；

12.3.3未按詢價文件規(guī)定密封的；

12.3.4供應(yīng)商法定代表人或其授權(quán)代理人未按規(guī)定到公開報價會現(xiàn)場的；

12.3.5詢價文件要求提供樣機（樣品）但供應(yīng)商未提供的；

12.3.6詢價文件規(guī)定公開報價時屬于無效報價的其他情形。

13.詢價采購評審過程的保密性：公開報價后，直至向成交供應(yīng)商授予合同時止，凡與審查、澄清、評價和比較報價文件有關(guān)的資料以及授予合同的意見等，均不得向供應(yīng)商及與詢價采購無關(guān)的其他人透露。

14.報價文件的評審

14.1詢價采購的評審工作由采購中心負責組織，具體評審工作由采購中心依法組建的詢價小組負責。詢價小組由有關(guān)的技術(shù)、經(jīng)濟方面的專家和采購人代表組成。詢價小組根據(jù)詢價文件規(guī)定的方法和標準獨立評審，負責完成評審的全過程直至評定成交供應(yīng)商（簡稱成交商）。

14.2審查是否所有供應(yīng)商的報價均超過采購預(yù)算：出現(xiàn)所有供應(yīng)商的報價均超過采購預(yù)算、采購人沒有支付能力的情況時采購無效，詢價小組有權(quán)決定拒絕所有報價文件。

14.3審查供應(yīng)商是否具備合格的供應(yīng)商資格：詢價小組將審查每個供應(yīng)商提交的資格證明文件是否齊全、合法、有效，如果供應(yīng)商沒有按照要求提交全部證明文件，或者提交的資格證明文件是非法的、無效的，則其報價文件將被拒絕。

14.4 審查報價文件是否實質(zhì)性響應(yīng)詢價文件的要求

14.4.1對于經(jīng)審查確定為資格合格的供應(yīng)商，詢價小組將審查其報價文件是否對詢價文件的所有事項、格式、條款和技術(shù)規(guī)范等要求都做出了實質(zhì)性響應(yīng)。

14.4.2實質(zhì)性響應(yīng)的報價文件是指與詢價文件要求的全部條款、條件和技術(shù)規(guī)格相符，沒有重大偏離的報價文件。所謂重大偏離是指實質(zhì)上影響合同的供貨范圍、質(zhì)量和性能，或者實質(zhì)上限制了合同中采購人的權(quán)利或供應(yīng)商的義務(wù)。沒有實質(zhì)性響應(yīng)詢價文件要求的報價文件將被拒絕。詢價小組決定報價文件的響應(yīng)性只根據(jù)其本身內(nèi)容而不尋求外部證據(jù)。

14.4.3詢價小組允許補正報價文件中不構(gòu)成重大偏離的、微小的、非正規(guī)的、不一致的或不規(guī)則的細微偏離，但這些補正不能對其他供應(yīng)商造成不公平的結(jié)果。

14.4.4無論供應(yīng)商的報價文件在貨物需求、技術(shù)規(guī)格和商務(wù)條款方面與詢價文件的要求是否有偏離，均應(yīng)詳細填寫《報價貨物及技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款偏離表》（格式見第五章）。

14.4.5詢價小組在進行上述資格性和符合性審查時，對屬于下列情況之一的報價文件，將作無效報價文件處理：

（1）報價文件超出國家批準的經(jīng)營范圍的；

（2）報價文件未按規(guī)定由供應(yīng)商法定代表人或其授權(quán)代理人簽字和加蓋公章的；

（3）報價文件載明的項目完成期限超過詢價文件規(guī)定的期限的；

（4）明顯不符合詢價文件規(guī)定的技術(shù)規(guī)格、標準以及商務(wù)條款要求的；

（5）報價文件載明的貨物檢驗標準和方法等明顯不符合詢價文件要求的；

（6）報價文件附有采購人和采購中心不能接受的條件的；

（7）不符合詢價文件規(guī)定的其他實質(zhì)性要求的。

14.5報價的審查：所有供應(yīng)商的報價均以公開報價會上當眾宣布的總報價為準。公開宣布的總報價即為評標價。報價文件中的分項報價合計與公開宣布的總報價不一致的，供應(yīng)商應(yīng)按公開宣布的總報價相應(yīng)修改分項報價。如果供應(yīng)商不按照上述原則修正其總報價及分項報價，則其報價文件將被拒絕，其報價保證金將被沒收。

14.6 澄清：詢價小組對報價文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字錯誤的內(nèi)容，可以書面形式（由詢價小組專家簽字）要求供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)作出必要的澄清、說明或者補正，供應(yīng)商的澄清、說明或者補正應(yīng)當采用書面形式，由其法定代表人或授權(quán)代理人簽字，并不得超出報價文件的范圍或者改變報價文件的實質(zhì)性內(nèi)容。供應(yīng)商拒不進行澄清、說明、補正的，或者不能在規(guī)定時間內(nèi)作出書面澄清、說明、補正的，詢價小組可以否決其報價。

15.根據(jù)政府采購法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，出現(xiàn)下列情形之一的，詢價小組將否決所有供應(yīng)商的報價或取消采購活動

15.1符合條件的供應(yīng)商或?qū)υ儍r文件作實質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家的；

15.2 出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；

15.4 因重大變故，采購任務(wù)取消的;

15.5 詢價小組經(jīng)評審認為所有報價文件都不符合詢價文件要求的。

16.評審方法和標準

16.1本項目采用最低評標價法評審。詢價小組將對資格性審查、符合性審查合格的供應(yīng)商按評標價由低到高的順序排列，詢價小組將按照評標價由低到高的順序評定成交商。如果詢價小組經(jīng)過評審認為最低評標價的供應(yīng)商的報價或者某些分項報價明顯不合理或者低于成本，有可能影響商品質(zhì)量和不能誠信履約時，將要求其在規(guī)定的期限內(nèi)提供書面文件予以解釋說明，并提交相關(guān)的證明材料。如果該供應(yīng)商不能在規(guī)定的期限內(nèi)作出合理的解釋說明并提交相關(guān)的證明材料，詢價小組可以取消其被評定為成交商的資格，并按順序由排在其后的供應(yīng)商遞補，依此類推。

16.2詢價小組將根據(jù)詢價采購項目的具體情況評定成交商。

16.3評審結(jié)果確定后，由詢價小組當場向參加詢價的供應(yīng)商公布，并解答供應(yīng)商的問題。本項目采購結(jié)果還將在發(fā)布采購信息公告的相同媒體上公告。

17.授予合同時更改貨物數(shù)量的權(quán)利：采購中心在授予合同時有權(quán)在一定幅度內(nèi)對第四章《貨物需求及技術(shù)規(guī)格》中規(guī)定的貨物數(shù)量和服務(wù)予以增加或減少，但不得改變單價和其他條款和條件。

18.簽訂合同

18.1采購中心將在報價有效期期滿之前向成交供應(yīng)商發(fā)出《成交通知書》。成交通知書是合同的一個組成部分，對采購人和供應(yīng)商均具有法律約束力。

18.2成交通知書發(fā)出后，采購人改變成交結(jié)果的，或者供應(yīng)商放棄成交項目的，應(yīng)當依法承擔法律責任。

18.3成交商應(yīng)按成交通知書規(guī)定的時間與采購人和采購中心簽訂合同。

18.4成交通知書是政府采購合同的重要組成部分，成交供應(yīng)商接到成交通知書后即可按照詢價文件約定的供貨時間和成交項目內(nèi)容向采購人提供貨物。

19.履約保證金

19.1成交供應(yīng)商應(yīng)在與采購人和采購中心訂立合同之前或同時向采購中心提交合同總價5%的履約保證金（人民幣，取整到百元）。

19.2履約保證金可以采用銀行轉(zhuǎn)帳支票或現(xiàn)金的方式提交。

19.3履約保證金的有效期到成交供應(yīng)商提交的貨物經(jīng)采購人驗收合格交付之日止，不計利息。貨物需求及技術(shù)規(guī)格

招標項目名稱：吉林司法警官司職業(yè)學校圖形圖像采集工作站項目

詢價文件編號：JLZC2005-714

交貨時間：簽訂合同后7個工作日內(nèi)

交貨地點：需方所在地。

第一包

第二包

報價要求：

1、供應(yīng)商可對上表中貨物需求及技術(shù)規(guī)格中所有項目報價，但不可以只對一包中的一項或幾項報價。

2、每種貨物只允許有一個報價，任何有選擇的報價將不予接受。

3、供應(yīng)商應(yīng)按“售后服務(wù)承諾書（格式）”的規(guī)定提供完整的售后服務(wù)方案。

第五章   報價文件格式

格式一：

報 價 函 格 式

吉林省政府采購中心：

根據(jù)貴方詢價采購              項目的編號為JLZC200  -    詢價文件，本供應(yīng)商正式授權(quán)的下述簽字人      （姓名和職務(wù)）代表供應(yīng)商             （供應(yīng)商的名稱），提交下述報價文件正本1份，副本3 份。

（1）詢價采購報價一覽表；

（2）報價貨物及技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款偏離表；

（3）“供應(yīng)商須知”第3條要求提交的資格、資信證明文件；

（4）售后服務(wù)承諾書；

（5）金額為人民幣            元的報價保證金；

（6）“供應(yīng)商須知”第6條要求提交的全部文件。

據(jù)此函，簽字人茲宣布同意如下：

(1)按詢價文件規(guī)定提供貨物及服務(wù)的總報價為（大寫）      元人民幣。

(2)我們已詳細閱讀了全部詢價文件以及詢價文件的修改、補充文件和有關(guān)的附件，我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權(quán)利。

(3)保證根據(jù)詢價文件的規(guī)定履行合同責任和義務(wù)。

(4)我們同意在“報價邀請書”規(guī)定的公開報價時間起遵循本報價文件，并在“供應(yīng)商須知”第9條規(guī)定的報價有效期滿之前均具有約束力，并有可能被確定為成交供應(yīng)商。

(5)如果在規(guī)定的報價有效期內(nèi)撤回報價文件，我們的報價保證金可被貴方?jīng)]收。

(6)我們同意向貴方提供貴方可能要求的與本報價有關(guān)的任何證據(jù)或資料。

(7)我們完全理解貴方不一定要接受最低報價或收到的任何報價的規(guī)定。

(8)本報價文件自公開報價之時起60天內(nèi)有效。

供應(yīng)商全稱：                                

通信地址：***

電話、傳真或電傳：                          

郵政編碼：                                  

供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代理人簽字：          

公章：                                      

日期：         年    月   日

格式二：           

詢價采購報價一覽表（格式）

采購項目名稱：          詢價文件編號：              貨幣單位: 元

報價單位全稱（公章）：

法定代表人或授權(quán)代理人（簽字）：          時間：      年   月   日

報價要求：

1.上表中的所有項目必須完整詳細填列,數(shù)量單位應(yīng)明確臺(套),交貨時間統(tǒng)一填寫訂立合同后多少個工作日, 如果提供價格折扣應(yīng)明確標明。

2.提供的所有貨物均須標明品牌、規(guī)格型號、配置、原產(chǎn)地及制造廠商，否則將被視為非響應(yīng)性報價予以拒絕。

3.與本項目有關(guān)的各種費用均應(yīng)包含在總報價中。

4.需要說明的問題可另加附頁說明并按規(guī)定簽署和加蓋公章。

5.此表可根據(jù)需要自行拉長加寬。

格式三：     

報價貨物及技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款偏離表（格式）

采購項目名稱：          詢價文件編號：     

報價單位全稱（公章）：

法定代表人或授權(quán)代理人（簽字）：          時間：      年   月   日

說明：1.技術(shù)條款和商務(wù)條款均應(yīng)根據(jù)報價文件對詢價文件的偏離情況逐項一一相對應(yīng)地填列。

2.商務(wù)條款主要填列付款條件、交貨時間、交貨方式、售后服務(wù)、質(zhì)量保證、違約責任等重要條款方面的偏離情況。

3.供應(yīng)商應(yīng)特別注意“供應(yīng)商須知” 第14.4.4款的規(guī)定。

4.表內(nèi)如果填列不全，可另外附頁說明并按規(guī)定簽字和加蓋公章。            

5.此表可根據(jù)需要自行拉長加寬。

格式四：       

法定代表人資格證明格式（提供原件）

茲證明：在下面簽字的            （被證明人姓名）現(xiàn)任                        公司（工廠）的            （職務(wù)），系公司（工廠）的法定代表人。

特此證明。

報價單位全稱（公章）：                    地址：

被證明人簽字：                           年   月   日

格式五：    

法定代表人授權(quán)書格式（提供原件）

    本授權(quán)書聲明：注冊于                的                       公司的在下面簽字的（法定代表人姓名、職務(wù)）代表本公司授權(quán)                       在下面簽字的 （被授權(quán)人的姓名、職務(wù)）為本公司的合法代理人，就吉林省政府采購                項目（詢價文件編號JLZC200  -   ）的報價以及合同的談判、簽約、執(zhí)行、完成和保修等全權(quán)負責，以本公司名義處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。

    本授權(quán)書于         年   月   日簽字生效，特此聲明。

報價單位名稱（蓋章）：                         地址：

授權(quán)人（法定代表人）簽字：         被授權(quán)人（代理人）簽字：

格式六：            

售后服務(wù)承諾書格式

吉林省政府采購中心及需方：

我公司自愿參加吉林省政府采購          項目（詢價文件編號JLZC200  -  ）并提交報價文件。我公司鄭重承諾，如果我公司的報價被確定為成交，我公司對于成交的貨物，除完全響應(yīng)詢價采購文件對伴隨服務(wù)和售后服務(wù)的所有要求外，還將按照以下條款提供優(yōu)質(zhì)和完善的售后服務(wù)：

一、擬提供售后服務(wù)的項目；

二、售后服務(wù)響應(yīng)及到達現(xiàn)場的時間；

三、技術(shù)培訓的具體安排；

四、維修技術(shù)人員及設(shè)備、備品備件供應(yīng)的保證措施及收費標準；

五、制造廠商和/或談判供應(yīng)商在項目所在地設(shè)置的售后服務(wù)網(wǎng)點明細表及相關(guān)情況；

六、其他售后服務(wù)措施。

報價單位全稱（公章）：

法定代表人或授權(quán)代理人簽字：                 年   月   日